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Activité 2 - Sauvegarde et organisation

Comment sauvegarder et organiser ses données numériques ?

Apprenez à organiser vos fichiers efficacement, à créer une arborescence claire et à mettre en place une stratégie de sauvegarde de vos données.

La règle de sauvegarde 3-2-1

La règle 3-2-1 est la méthode de sauvegarde recommandée par les experts en sécurité informatique :

  • 3 copies de ses données (l'original + 2 sauvegardes).
  • Sur 2 supports différents (ex : PC + disque dur externe).
  • Dont 1 copie hors site (cloud, disque dur stocké ailleurs) pour se protéger en cas d'incendie ou de vol.

Cette règle protège contre tous les scénarios de perte : panne matérielle, vol, incendie, ransomware (virus qui chiffre les fichiers).

Organisation des fichiers : l'arborescence

Une bonne arborescence de fichiers est organisée comme un arbre : un dossier racine, des dossiers de premier niveau (Matières, Projets, Personnel…), puis des sous-dossiers. Règles d'or :

  • Nommer les fichiers de façon explicite : 2024-01-15_exposé_géographie.docx plutôt que document1.docx.
  • Inclure la date dans le nom de fichier (format AAAA-MM-JJ pour un classement chronologique automatique).
  • Ne pas mettre d'accents ni d'espaces dans les noms de dossiers/fichiers (préfère les tirets ou underscores).
  • Ne jamais stocker des fichiers importants sur le bureau de l'ordinateur (risque de perte lors d'une réinstallation).

Les formats de fichiers courants

  • Documents texte : .docx (Word), .odt (LibreOffice), .pdf (non modifiable, idéal pour partager).
  • Images : .jpg (photos, compressé), .png (qualité, transparence), .svg (vectoriel, redimensionnable).
  • Présentations : .pptx (PowerPoint), .odp (LibreOffice), .pdf.
  • Vidéos : .mp4 (le plus compatible), .avi, .mov.

Guide - Organisation des fichiers

Exercices pratiques

Ce que je dois retenir

Définitions clés

Sauvegarde 3-2-1
Règle de sauvegarde : 3 copies, sur 2 supports différents, dont 1 copie hors site (cloud, disque externe ailleurs).
Arborescence de fichiers
Organisation hiérarchique des dossiers et fichiers en forme d'arbre, du répertoire racine vers les sous-dossiers.
Format de fichier
Structure standardisée d'un fichier déterminant l'application capable de l'ouvrir (ex : .pdf, .docx, .jpg, .mp4).

Points essentiels

  • Règle 3-2-1 : 3 copies, sur 2 supports différents (ex: PC + clé USB), dont 1 hors site (cloud).
  • Nommer les fichiers de façon explicite : 2024-01-15_exposé_histoire.docx plutôt que 'document1'.
  • Organiser ses dossiers par projet ou par matière pour retrouver ses fichiers facilement.

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